Page 70 - Garis Panduan Perolehan Teknologi Maklumat & Komunikasi (ICT) Kerajaan

Garis Panduan Perolehan ICT Kerajaan

6.2 PENILAIAN TEKNIKAL

i. Disepanjang penelitian ke atas tawaran petender, JPT mendapati
perkara-perkara berikut:-

a. Terdapat petender yang tidak mengemukakan jadual-jadual yang
diminta.
b. Petender mengemukakan borang/jadual yang tidak diisi.
c. Petender mengemukakan borang/jadual kosong yang tidak
ditandatangani.
d. Petender mengembalikan contoh borang yang disediakan di dalam
dokumen tender.
e. Petender tidak mengemukakan brosur.
f. Petender mengemukakan brosur tetapi untuk jenama atau model
lain daripada jenama/model yang ditawarkan.
g. Petender memaklumkan bahawa spesifikasi yang ditawarkan
comply tetapi tidak menyatakan dengan jelas kapasiti atau setakat
mana comply tersebut. Oleh itu perbandingan compliance/
kelebihan tidak dapat dibuat.
h. Petender tidak menyusun dokumen dengan teratur bagi
memudahkan penyemakan.
i. Petender diminta mengemukakan Project Management/Project
Team bagi perolehan tetapi petender telah memberikan maklumat
Pengurusan Syarikat.
j. Latihan dikehendaki dibuat sebelum hand-over tetapi terdapat
syarikat menawarkan latihan selepas hand-over.
k. Maklumat Latihan hanya dinyatakan di dalam Implementation
Schedule/Jadual Kerja, tiada penerangan mengenainya diberikan.
l. Petender menawarkan spesifikasi kurang daripada spesifikasi yang
dikehendaki.
m. Terdapat petender yang hanya mengisi maklumat jenama dan
model sahaja, maklumat terperinci diminta merujuk kepada data
sheet/ brosur atau kepada item lain yang telah diisi sebelumnya.
n. Terdapat petender yang memberikan Tempoh Serahan dengan
menanda di dalam Implementation Schedule/Jadual Kerja sahaja,
tiada maklumat secara jelas/bertulis dalam minggu atau bulan
diberikan.
o. Terdapat petender yang mengemukakan maklumat Khidmat
Sokongan dalam sebaris ayat sahaja.
p. Sukar untuk menyemak spesifikasi yang ditawarkan dengan
maklumat dalam brosur kerana tiada tandaan dibuat.
q. Maklumat spesifikasi yang diisi di dalam borang tidak dapat
dibandingkan dengan spesifikasi yang dikehendaki dalam tender.

ii. Penemuan di atas telah diambil kira di dalam pemberian markah dan
memberi kesan kepada hasil penilaian secara keseluruhan.

60