Page 51 - Garis Panduan Perolehan Teknologi Maklumat & Komunikasi (ICT) Kerajaan
P. 51

Garis Panduan Perolehan ICT Kerajaan






                                                       BAB 4

                                    PROSES PENILAIAN PEROLEHAN ICT


               Penilaian  bagi  pemilihan  syarikat  hendaklah  mengikut  kaedah  semasa  yang  ditetapkan  dengan
               mengambil kira nilai faedah terbaik yang merangkumi the best combination of whole life cost di
               dalam menyediakan required capability at acceptable treated risk.


               Sebelum menilai sesuatu perolehan/projek ICT, Kementerian/Agensi hendaklah terlebih dahulu
               menubuhkan  Jawatankuasa  Penilaian  Teknikal  dan  Jawatankuasa  Penilaian  Kewangan  secara
               rasmi  dan  berasingan  dalam  melaksanakan  proses penilaian  selaras dengan dengan tatacara
               perolehan semasa seperti berikut:



               4.1  Penilaian Teknikal Bagi Perolehan Bekalan/ Perkhidmatan ICT


                     4.1.1    Jawatankuasa Penilaian Teknikal hendaklah membuat penilaian secara terperinci
                              bagi  memastikan  penilaian  yang  dibuat  adalah  berasaskan  kepada  spesifikasi
                              perolehan yang ditetapkan di dalam dokumen Tender/Sebut Harga.

                     4.1.2    Penilaian  hendaklah  dibuat  berdasarkan  dokumen-dokumen  yang  dikemukakan
                              dan  penyataan  pematuhan  (statement  of  compliance).  Bagi  maksud  perolehan
                              ICT,  maklumat  dan  teknologi  semasa  mengenai  barang/perkhidmatan  tersebut
                              boleh diambil kira.

                     4.1.3    Jawatankuasa Penilaian Teknikal hendaklah terdiri daripada sekurang-kurangnya
                              tiga  (3)  orang  ahli  yang  mahir,  berpengalaman  dan  berkelayakan  mengenai
                              barangan/perkhidmatan ICT tersebut seperti berikut:


                        (a)  Seorang Pengerusi dan dua (2) orang ahli.

                        (b)  Sekurang-kurangnya  salah  seorang  ahli  hendaklah  daripada  Kumpulan
                              Pengurusan dan Profesional atau setaraf.

                        (c)  Pegawai  daripada  MAMPU,  JPM  atau  Agensi  berkaitan  bagi  Kementerian/
                              Agensi yang tidak mempunyai kemahiran dalaman.


                     4.1.4    Penilaian Teknikal boleh dilaksanakan mengikut langkah-langkah berikut:

                        (a)  Pematuhan Dan Kecukupan Dokumen Sebut Harga/Tender

                              Menyemak semua tawaran syarikat dan memastikan semua dokumen wajib yang
                              ditetapkan dalam Sebut Harga/Tender untuk tawaran teknikal mencukupi.

                        (b)  Penilaian Peringkat Pertama


                              Penilaian  berasaskan  pematuhan  kepada  beberapa  spesifikasi  mandatori/wajib
                              yang telah ditetapkan dalam dokumen spesifikasi teknikal bagi menentukan sama
                              ada syarikat layak dipertimbangkan untuk Penilaian Peringkat Kedua. Sekiranya


                                                         41
   46   47   48   49   50   51   52   53   54   55   56