Page 54 - Garis Panduan Perolehan Teknologi Maklumat & Komunikasi (ICT) Kerajaan

Garis Panduan Perolehan ICT Kerajaan

(c) Penilaian Harga Tawaran

(i) Jawatankuasa perlu membuat analisa harga yang ditawarkan oleh syarikat
berasaskan kesaksamaan dan harga pasaran terbuka. Untuk tujuan
perbandingan, harga anggaran Jabatan yang disediakan perlu
menunjukkan maklumat terperinci mengenai pecahan harga yang
dijangkakan. Jawatankuasa perlu mengambil inisiatif untuk menyemak
semula harga pasaran terkini dengan disokong dokumen-dokumen yang
berkaitan.

(ii) Di dalam membuat penilaian harga sesuatu sebut harga/tender, faktor
seperti syarat pembayaran, kadar pembayaran, tempoh bayaran, diskaun
dan sebagainya perlu diambil kira.

(iii) Penilaian bagi pembelian harta modal projek ICT hendaklah berdasarkan
kepada prinsip tawaran harga menyeluruh (total cost bid), yang
bermaksud mengambil kira harga barangan, alat ganti, latihan,
pentauliahan/pemasangan, jaminan, penyelenggaraan dan lain-lain.

(d) Penilaian Keupayaan Kewangan Syarikat

(i) Jawatankuasa Penilaian Harga hendaklah membuat penilaian terhadap
keupayaan kewangan syarikat bagi perolehan secara tender. Ini bagi
memastikan syarikat yang terpilih adalah berkeupayaan dan kukuh dari
segi kedudukan kewangannya dalam menyempurnakan obligasi kontrak.

(ii) Kegagalan untuk menyemak kedudukan keupayaan kewangan syarikat
boleh meningkatkan risiko kegagalan projek kerana kemungkinan syarikat
yang dilantik tidak mempunyai keupayaan yang mencukupi bagi
menyelesaikan obligasinya.

(iii) Penilaian keupayaan kewangan syarikat hendaklah dibuat berdasarkan
dokumen-dokumen berikut:

1) Profil dan kedudukan kewangan syarikat yang mengandungi
maklumat terperinci tentang latar belakang dan keupayaan kewangan
syarikat.

2) Salinan Penyata Kewangan Syarikat yang telah disahkan dan diaudit
oleh Juruaudit bertauliah bagi tahun kewangan terakhir atau
sekiranya tiada, bagi tahun kewangan setahun sebelumnya.

3) Salinan Penyata Bulanan Akaun Bank mengenai wang dalam tangan
syarikat bagi tiga (3) bulan terakhir sebelum tarikh tutup tender.
Semakan ke atas penyata bulanan akaun bank boleh memberi
gambaran kedudukan kewangan syarikat untuk menampung kos
operasi syarikat. Sekiranya penyata tersebut menunjukkan keadaan
positif (peningkatan wang masuk melebihi wang keluar) kedudukan
syarikat tersebut adalah stabil.

44