Page 50 - Garis Panduan Perolehan Teknologi Maklumat & Komunikasi (ICT) Kerajaan

Garis Panduan Perolehan ICT Kerajaan

Lampiran 3D

PROSES eBIDDING

Peringkat Sub-Proses
 Penyediaaan Spesifikasi
 Penetapan Syarat dan terma
 Publisiti eBidding
 Penyediaan Jadual Pelaksanaan
Persediaan  Penyediaan Pelan Kontigensi
 Penubuhan Jawatankuasa Penyediaan Spesifikasi
 Penubuhan Jawatankuasa Pra Kelayakan
 Kelulusan Lembaga Perolehan Kementerian/ Agensi/
Jabatan Pegawai Pengawal

 Kemasukan maklumat bidaan*
 Pengeluaran Notis Pelawaan eBidding**
 Taklimat Pembekal (jika ada)
 Penghantaran Cadangan Tawaran Permulaan oleh
pembekal*
Pra Kelayakan  Penilaian Pra Kelayakan untuk menyenarai pendek
pembekal yang layak
 Pengesahan senarai pendek pembekal yang layak oleh
Lembaga Perolehan Kementerian/ Agensi/ Jabatan
 Jemputan kepada pembekal yang layak untuk bidaan*
 Pengesahan penyertaan bidaan oleh pembekal*

 Bidaan oleh pembekal yang mengesahkan penyertaan
Bidaan (Atas Talian)  Keputusan Lembaga Perolehan Kementerian/ Agensi/
Jabatan

 Pengeluaran Surat Setuju Terima*
 Penerimaan Surat Setuju Terima dan Bon Pelaksanaan
Pembekalan  Penyediaan dokumen kontrak
 Pembekalan/ pelaksanaan perkhidmatan
 Pentadbiran kontrak

Catatan : * Atas Talian
* * Atas Talian dan Manual

40