Page 45 - Garis Panduan Perolehan Teknologi Maklumat & Komunikasi (ICT) Kerajaan

Garis Panduan Perolehan ICT Kerajaan

3.8.5 Perolehan Secara eBidding

(a) eBidding merupakan satu modul tambahan di bawah sistem ePerolehan yang
memberi pilihan kepada Kementerian/Agensi yang eP enabled untuk
mendapatkan bekalan/perkhidmatan dengan lebih cepat dan kos efektif daripada
pembekal yang eP enabled. Pembekal akan bersaing secara interaktif melalui
internet dengan menawarkan harga tawaran terbaik yang menguntungkan
Kerajaan.

(b) Empat (4) kriteria utama perlu dipatuhi sebelum mempelawa eBidding seperti
berikut:

(i) Bekalan/Perkhidmatan yang sesuai dilaksanakan secara eBidding seperti
berikut:

1) Bekalan yang mempunyai spesifikasi standard, telah siap untuk diguna
pakai dan tidak memerlukan penilaian teknikal yang rumit dan
kompleks.
2) Bekalan atau perkhidmatan yang diuruskan di bawah sistem panel.
3) Perkhidmatan yang mempunyai skop dan spesifikasi yang standard
dan sesuai serta sesuai dilaksanakan secara eBidding.

(ii) Pelawaan eBidding bagi perolehan bekalan/perkhidmatan yang bernilai
melebihi RM50,000.

(iii) Pegawai Pengawal bertanggungjawab dalam menentukan syarat atau
kriteria yang perlu dipatuhi oleh syarikat/pembekal sebelum notis
pelawaan dikeluarkan oleh Kementerian/Agensi kepada syarikat/pembekal
yang ingin menyertai eBidding.

(iv) Bilangan pembekal yang menyertai eBidding adalah tiga (3)
syarikat/pembekal atau lebih. Sekiranya didapati bilangan
syarikat/pembekal kurang daripada tiga (3), Kementerian/Agensi
hendaklah melaksanakan perolehan secara Sebut Harga atau Tender.

(c) Proses eBidding dilaksanakan dalam empat (4) peringkat utama iaitu Persediaan,
Pra Kelayakan, Bidaan (Atas Talian) dan Pembekalan. Perincian proses eBidding
seperti di Lampiran 3D.

(d) Pelaksanaan perolehan secara eBidding hendaklah selaras dengan SPP yang
berkuat kuasa.

3.8.6 Perolehan Perkhidmatan Perunding ICT

(a) Perolehan Perkhidmatan ICT adalah di bawah Bidang Perunding Bukan Fizikal
seperti berikut:

(i) kajian kemungkinan, kajian ekonomi, kajian penswastaan dan kajian-kajian
lain;

35