Page 40 - Garis Panduan Perolehan Teknologi Maklumat & Komunikasi (ICT) Kerajaan
P. 40

Garis Panduan Perolehan ICT Kerajaan


                              (ii)   Pasukan  ini  terdiri  daripada  satu  (1)  atau  lebih  kumpulan  yang  akan
                                    memberi fokus kepada bidang teknikal dan bisnes mengikut keperluan dan
                                    kesesuaian projek.

                              (iii)  Bertanggungjawab  dalam  mengurus  dan  melaksanakan  projek  mengikut
                                    skop yang ditetapkan.

                              (iv)  Perincian keahlian dan bidang tugas Pasukan Projek seperti di Lampiran
                                    3C.


               3.2  Keperluan Penyediaan Spesifikasi/  Terma Rujukan (Terms of Reference -TOR)

                     3.2.1    Penyediaan  spesifikasi  (bekalan/perkhidmatan  ICT)/TOR  (perkhidmatan
                              perunding ICT) yang jelas dan lengkap adalah penting untuk memastikan agensi
                              dapat  memahami  keperluan  dan  kehendak  projek  yang  ingin  dilaksanakan  dan
                              seterusnya  memastikan  kelancaran  sesuatu  projek  dan  kajian.  Selain  itu  ia
                              bertujuan  untuk  tidak  menimbulkan  keraguan/kekeliruan  kepada  kontraktor/
                              pembekal/perunding ICT tentang apa yang dikehendaki oleh Agensi.

                     3.2.2    Agensi  bertanggungjawab  menyediakan  spesifikasi/TOR  yang  baik  bagi
                              mengurangkan  risiko  kelewatan  pelaksanaan  projek/kajian,  tambahan  kos  atau
                              salah  tafsiran  ke  atas  kehendak  sebenar  Agensi.  Selain  itu,  ia  juga  dapat
                              membantu agensi dalam membuat anggaran kos yang lebih tepat.


               3.3  Penubuhan Jawatankuasa Spesifikasi Bagi Perolehan Bekalan/Perkhidmatan ICT

                     Satu  Jawatankuasa  Spesifikasi  hendaklah  dilantik  oleh  Ketua  Agensi  bagi  menyediakan
                     spesifikasi  umum/khusus/teknikal  bagi  setiap  perolehan  yang  hendak  dibuat.  Ahli
                     Jawatankuasa hendaklah terdiri daripada sekurang-kurangnya tiga (3) orang pegawai yang
                     mahir  dan  berkelayakan  dalam  bidang  berkenaan  dan  boleh  juga  terdiri  daripada  wakil
                     Agensi lain yang berkaitan.


               3.4  Penubuhan  Pasukan  Penyediaan  Terma  Rujukan  Bagi  Perolehan  Perkhidmatan
                     Perunding ICT

                     Bagi  perkhidmatan  perunding  ICT,  Agensi hendaklah menyediakan TOR bagi setiap
                     projek/kajian yang ingin dilaksanakan. Penyediaan TOR sebaik-baiknya disediakan secara
                     berpasukan  yang  terdiri  daripada  pegawai  yang  berpengetahuan  dalam  projek/kajian
                     tersebut.


               3.5  Butiran Spesifikasi

                     3.5.1    Dalam  menggariskan  spesifikasi,  perkara-perkara  seperti  warna,  saiz,  bentuk,
                              kualiti,  pembungkusan,  nisbah,  kandungan  dan  butir-butir  lain  yang  berkaitan
                              hendaklah dinyatakan dengan jelas supaya tidak menimbulkan keraguan kepada
                              kontraktor/pembekal tentang apa yang dikehendaki oleh agensi.



                                                         30
   35   36   37   38   39   40   41   42   43   44   45